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日志

 
 

2013.2.2站务会纪要  

2013-02-08 09:04:24|  分类: 站务会纪要 |  标签: |举报 |字号 订阅

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今天的站务会,主要有下面这几个内容:
1、站务方面:
各分站最近聊天情况,除了一站、四站比较好之外,其次就是二站、三站和五站,其他分站,尤其是外地分站,近乎死站一样的了,我也不知道我们的管理都在做什么?上次开会我也说了,这肯定和马上过年有关系,大家都在忙,其实,我也忙,我也顾不上照顾群,每天抽时间看看各分站之外,就是发发资料,看看有没有吵架、骂人之类的,不过,也许是聊的人少的原因?最近还真的没出现说脏话和吵架、骂人的,呵呵!
该安顿过年的,就去安顿过年的衣服、吃的喝的吧,抽时间来聊聊就行了。上周开会,已经说过了,我们现在主群都已经是上限500的大群了,我希望各位管理去找一些人家进来,各分站都出现过我们的人被别的群或者刚成立的群的人拉走的情况,我们为什么不能去拉他们的??但是我并不希望出现互相拉人的情况,拉来拉去,做公益的人们就是那几个人,最近,据我所知,大同有几个大的公益群内部都出现了矛盾,解散的解散了,另建的另建立了,有的群解散了,又重建了,究其原因,都是因为他们的管理不齐心、互相猜疑闹意见、因为募捐到的善款、爱心款分配等问题出现了矛盾,比如,我提一个大家说怎么处理?比例如:公益活动我们电话邀请的日报、晚报、电视报、电视台等记者随车、随着吃饭问题,该不该和他们收费?还有,这些爱心款,是用来全部买东西?还是留一部分作为这些去的人的饭费?
我的意见是全部买东西,活动到了中午、晚上,该解散的解散各回各家,愿意留下来聚餐的,再AA制,另行掏钱。我们这次乳娘村看望孤儿上午去,估计回来也是在中午11点半到12点了,大家在一起AA制吃个饭,也不为过,从爱心人士捐款里留出一部分饭费,别的群大都是这样做的,但是里面的有些人就会有异议,这样矛盾就会有,其实这些情况,我们越做公益活动多了,就越会出现。因为啊,一次、两次大家自己舍下时间、工作,自己出了,替记者们也摊了,次数多了呢?
所以,慢慢的就会出现,去的人越来越少,到后来捐款的人也会相对的少了,有的人会说,我们捐了钱,是让你们去帮助孤儿或者贫困人们去的,你们留出一部分吃喝,这对吗?这是别的团队向我反映的情况。
这种问题,矛盾,怎么解决?我以前就说过两种解决方案:①我们平时就在管理、聊友中大力宣传,做到进了惜缘阁爱心公益群体,实行年费制,既无论新人老人,每人每月10元会费,按年一次性缴费就是年费100元,省20元,这样大家算一算,会有多少钱呢?但是,这个就需要财务管理跟得上,每一步、每一次活动前、后都要及时的把账目公布上去,而且,公益基金账户、卡、密码需要至少3人分开掌握,每次动用一笔资金,没有三个人同时在并签字,就取不了款,这些单据还得扫面后及时做到博客作为证据保留,让大家监督。②第二种方法:我们利用已有的活动资料,大力宣传,发动群里的,不在群里的,周边的做生意的,干工作的,尤其是那些老板们,去找他们,介绍惜缘阁、介绍惜缘阁做过的各种公益活动,让他们给咱捐款,这些募捐来的款项,都在咱惜缘阁爱心公益基金账户里面。和刚才说的第一种办法募集到的保存方法一样,最后,我们以后的公益活动就有了活动经费,那时候无论聊友、管理,还是高管,参加公益活动,都不用自己掏钱出费用了。
但是,这些方法,也是需要人来实现的,也就是必须有一帮人去做,给交年费制也好,出去募捐也好,都得有这一帮爱心人才行,我们可以分批、分帮、分时间段的,再不耽误自己正常工作、休息和家庭的情况下,去做这些事,当然,如果我们做得更好了,还可以由几个人专职去做,也可以当做一份工作的去做,以前,我们考虑过也成立过惜缘阁广告部,现在的高管阿酷就是广告部主管,出去拉回来的广告费、赞助费用,我们都是可以给这些专职或者兼职的人员按比例提成作为工资的,国家《募捐法》上有明文规定,可以截留30%作为日常开销的(工资、饭补、车补、话补)之类的费用的。这就要看们怎么去走、去做了。
这个话题今天就说到这儿,下面说第二个问题。

2、活动方面:
①公益活动:再有三天就是2月5号(下周二)是我们去大同县乳娘村慰问孤儿的日子,截止到今天我们已经收集到爱心款4690元,这个在我发的【募捐进程公布】中,大家都看到了,还是要重申一次,大家2月5日有时间的、不忙的可以和我们一起去,但是需要提前报名做志愿者我们好根据人数找车,目前我已经联系到五个车了,凡是提供车辆的聊友,可以不捐款,作为你的车费和油钱,当然,愿意捐的我们更欢迎!不能去的朋友、没时间的可以捐款,也可以捐物(白面、大米、植物油、卫生纸、纸尿裤等等日常消耗品)自己买,然后交给我们统一运了去。

目前我登记到的5号能去的朋友,有20来个人,还有几个不太确定,我们的五个车,也基本上够了,如果各分站还有要去的,就赶紧的报名,人多车不够的话,我再联系别人的车,别等的到时候你去了,车不够,上不了车,可别怪我们呢,因为现在车是不能超载的,多拉一个人交警都会罚钱的。

今天我要特别说明和感谢的是我们惜缘阁的总策划:信德,虽然他没时间在群里聊天,因为他自己开了一家“美佳装饰”,就是装修楼房、店铺等,为这次活动代表他个人和美佳装饰的十几个员工,共为我们这次爱心活动捐款1000元!另外,他让我告诉大家,如果惜缘阁的朋友有楼房或者自己开店需要装修的,去找他,他会以相当低的价格,保证你在市场上没有的价格为咱惜缘阁的朋友服务,材料质量、装修质量,绝对保证大家,还能省去大家到处跑、看、打听的各种材料,人工的价格时间!大家可以记住他的电话:13546077770(信德,余占峰)

【特别感谢】外地的朋友一站夙愿(甘肃)捐100元,吕梁站风儿50元,五站小楠(朔州)300元,她是和前几天二站超300元到目前为止捐款数额最多的两个人,31号又收到陕西分站龙飞捐款100元,今天又收到陕西分站可可100元,晋中小钰50元,惜缘阁总策划信德及他的美佳装饰1000元,在此惜缘阁总部代表那些孤儿感谢你们!

②滑雪、温泉活动:上周说的改时间的问题,后来大家都不信“破五”不出门一说,我更不信,所以时间我们就不改了。其他情况,我在和大家重复一遍,该报名的就开始报名缴费了,这个大家放心,到时候临时有了工作、家里的事情去不了了,我们肯定给你退了,希望大家别有这个担心,更希望大家多多报名,一起在过年的时候去高兴高兴,回来后也就又该按部就班的专心工作了。
费用:滑雪、温泉洗浴、车接送、餐费、滑雪板等全包200元/人,但是不包括滑雪服和保管箱租用费用。滑雪服租一次30元/人(这个我们自己穿的厚一点可以不租的,穿上羽绒服、棉袄什么的),保管箱租用20元/个(这个可以两个人租一个,或者有不滑雪的人,给看一下东西就可以了),时间定在正月初五(公历2013.2.14情人节),早晨6点半集合,6点四十出发,2--2.5个小时路程,去了就开始滑雪、中午12:30--1:00开饭,火锅涮肉,下午开始泡温泉,下午4点--4点半返回,大约在晚6点半---7点到大同,回来后自行解散,各自回家,愿意在聚餐的也可以,找个饭店AA制就行了。

上周开会也说了,旅行社那边说,这一价格是年前的或者过了年后的价格,如果我们非要定在年三十到初五这几天中的一天,属于旺季,春节期间的旺季,费用是230元/人,经和旅行社联系、协商,他们要求我们人数30人以上是200元/人,人数30人以下230元/人,这个就在于我们群里各位管理们辛苦一下,争取报到30人以上了。这些内容我都已经昨天做到了博客,大家可以上去看看。

下面这个宣传资料,宣传员也记一下,开始发到各分站去。
【滑雪好消息】《惜缘阁2013.2.14内蒙岱海激情滑雪、温泉一日游》活动报名正在进行中……详情请看博客:http://xiyuangevip.blog.163.com/blog/static/1148603902013118120292/

3、社区志愿者证:目前我已经收集到了20来个人了,希望大家通知各分站聊友,有愿意办的,尽早交照片、填表签字,最好是本人亲自来,大家尽快的来办理,只要收集到首批30人,就马上报到志愿者协会上交到省民政厅去办理,至于第二批啥时候要,要多少人,那就得等省里或者志愿者协会通知了,但是,我们现在收集到40人、50人,都可以一遍送上去的,希望大家尽快来办理。
【通知】惜缘阁将成为大同市开源街志愿者协会的成员,因此为每位志愿者免费办理志愿者证,首批仅限30人,志愿者证须交一寸免冠照4张,正式填表一份,望有意办理者携带照片到市大富翁后门同霞阁广告部,联系人:蕟図,电话:13935285038。

好了,今天的会议,我就先说这么多,你们大家有啥要说的?没说的散会。
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