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2013.1.27站务会纪要  

2013-01-29 17:48:53|  分类: 站务会纪要 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各位亲爱的管理们,大家晚上好!

今天的站务会,由于昨天的活动改在今天开了,
主要有下面这几个内容:
1、站务方面:各分站聊天人气,这段时间,一站最好,几乎天天第一名,五站、二站也赶上来了,以前比较好的三站、四站,最近很低落,下滑到大同总部的五个分站的后两名了,还是那句话,管理的责任很大,除了带动聊天,还要介绍新人进来,我们的群,主群包括外地的,都已经是能加500人的大群了,除了人数不够,聊天的人也不多,每个站都是,能聊的、想聊的,愿意聊的,除了管理之外,聊友也就那么几个,当然这个也和快过年了,大家都比较忙有关系,希望大家抽时间带带群。

管理方面,以前我提议过的,二站曦凤(女,原一站的小利)调过二站做管理,再提议的就是她的好朋友曦风(男,原一站疯子)各位高管和二站现有管理看合适不合适,我认为,他们俩只能上一个,是不是对象我不管也不问,但是群名片给我用的都是“情侣号”,经常让人看错了字呢!我的意思是今天会后,就先给女孩曦凤上了管理,总站务最少一个月后再进,二站分站务上了管理后就可以进了。

五站管理,前些是我也提议过的小楠,那孩子责任心是有,就是有时候工作的原因,带群时间也就相对的少一些,昨天来参加活动,说她5号慰问活动去不了,给捐了300元钱,这是继二站聊友超300元之后,又一个捐款最多的朋友,说明她爱心是有的,是个好孩子,老惜缘阁的人都知道,小楠也是2008年就在惜缘阁的老队员了,昨天她还给叫了以前的一个老队员,玉儿,2009年阿伦故事是玉儿和电台河山老师做的活动主持,大家没见过的,现在也可以电脑上博客去看视频,小楠昨天和我说,她可以再找回玉儿一起做五站的管理,我今天说了,意味着各位高管和五站现有管理,没意见的话,就先给小楠上了管理,玉儿等进来五站适应一段时间再说,我和各位高管也要对她有个初步观察和考核。有一点的要说明是,小楠和玉儿,都是老惜缘阁的管理了,上了管理,就能都进分站务和总站务的,大家有没有意见?

三站,人气不行,不是人员少,是管理的问题,还有,就是缺乏女管理,大家去问问你们其他分站,有没有合适的愿意做管理的女孩,我们可以调到三站,可以活跃一下气氛,带动一下男聊友的积极性。我和其他高管,也会多注意这方面的人选的。

宣传员,莎莎最近这两天也没给发资料,估计家里有事,我完了打电话问问她,奶糖,有时候上班,没时间发资料,手机又不能发,只能在休息的时候,上电脑后才和我要要资料来发。再说了,我们是原本3个宣传员的,一直缺少人选,宣传员要求有爱心,有时间用电脑上的人,我观察了这么久,只有一站婷婷合适,不知道婷婷愿意做吗?其他高管同意吗?我提议婷婷做宣传员。

2、活动方面:
①娱乐活动:昨天26号的“台球、飞镖、斗地主”比赛活动,可以说是不成功的,活动前,只有一个三站聊友郭女交了钱,这个以前我也说过,活动收不上钱,我们面临的场地费的定金都有可能贴进去,还有,奖品,礼物都没办法买,买多少?多了去的人少了,浪费,买少了去的人多了,不够了,还以为我们不给他呢!所以,以后的活动,还是需要限定人数、再定谁能不能去,能去的要先交钱,当天去交钱的,无论管理和聊友,都不算数,别管我们拒之门外!以后的活动坚决做到提前三天截止报名收费,实在不行,人数少了,我们就取消本次活动!希望管理们在定下来某一次活动后,就算算自己的工作、学习家里的事情安排等等,看看能不能去,能去的,尽早报名,尽早缴费,起带头作用!
昨天的活动,我们一共去了13个人,管理:蕟図、思琪、叶子猪、丫头,夜魄,聊友:承诺和媳妇、曦风、酒鬼、哈儿、郭女、果儿、妖蝶,人数少,致使比赛无法进行,幸亏我们的奖品是在承诺表姐的礼品店拿的,不用话,可以退了的,我今天已经是退了,我们不算什么损失,后来,见我们去的人少,台球厅也不和我们收费用了,唯独一点小小的损失是我们做的一条横幅、9张奖状制作的费用,大约也就成本价45元,市场价在60-80元不等,因为我是做这个的,就按成本价在前的活动余款中扣除了。(中午吃饭时又来了五站小楠和老惜缘阁的玉儿、二站曦凤。)

②公益活动:下一次的活动是2月5号(周二)的去大同县乳娘村慰问孤儿,截止到今天我们已经收集到爱心款2540元,这个在我发的【募捐进程公布】中,大家都看到了,还是要重申一次,大家2月5日有时间的、不忙的可以和我们一起去,但是需要提前报名做志愿者我们好根据人数找车,目前我已经联系到四个车了,凡是提供车辆的聊友,可以不捐款,作为你的车费和油钱,当然,愿意捐的我们更欢迎!不能去的朋友、没时间的可以捐款,也可以捐物(白面、大米、植物油、卫生纸、纸尿裤等等日常消耗品)自己买,然后交给我们统一运了去,有人问捐衣服行不行?可以!我们收到衣服,这次如果乳娘村不要,我们保存起来,以后联系其他贫困山区的需要的地方。还有人问捐多少钱合适?那就是要看大家的爱心了,10元-1000元,都可以,尽自己能力就可以了,爱心不是用金钱来衡量的!我们目前收到的捐款,有10元的、有20元的,50元的,100元的人数最多,200元的,300元的也有。
继上周二站聊友:超打了300元现金之后,昨天,五站小楠专程从朔州市山阴县赶到大同,除了参加昨天的活动之外又给送来捐款300元!一个小女孩,才23岁,从这么远的地方来捐款,不仅仅是她爱心的体现,更体现了她的善良和大爱无疆,同时,也说明我们惜缘阁的“老人”并没有忘了我们惜缘阁,他们,包括你们都是惜缘阁的财富,是这个爱心集体把你们和我们凝聚到了一起,发哥(发叔)我代表所有高管、代表那些孤儿先再次像你们表示感谢!

【特别感谢】在外地的朋友,一站夙愿(甘肃)捐100元,吕梁站风儿50元,五站小楠(朔州)300元,她是和前几天二站超300元到目前为止捐款数额最多的两个人,在此惜缘阁总部代表那些孤儿感谢你们!


③滑雪、温泉活动:上次说的滑雪、温泉洗浴、车接送、餐费、滑雪板等全包200元/人,但是不包括滑雪服和保管箱租用费用。滑雪服租一次30元/人(这个我们自己穿的厚一点可以不租的,穿上羽绒服、棉袄什么的),保管箱租用20元/个(这个可以两个人租一个,或者有不滑雪的人,给看一下东西就可以了),时间定在正月初五(公历2013.2.14情人节),早晨6点半集合,6点四十出发,2--2.5个小时路程,去了就开始滑雪、中午12:30--1:00开饭,火锅涮肉,下午开始泡温泉,下午4点--4点半返回,大约在晚6点半---7点到大同,回来后自行解散,各自回家,愿意在聚餐的也可以,找个饭店AA制就行了。

这是上次开会的内容,后来,旅行社说,这一价格是年前的或者过了年后的价格,如果我们非要定在年三十到初五这几天中的一天,属于旺季,春节期间的旺季,费用是230元/人,经和旅行社联系、协商,他们要求我们人数30人以上是200元/人,人数30人以下230元/人,这个就在于我们群里各位管理们辛苦一下,争取报到30人以上了。现在还有一个办法,就是推迟活动日期,定在正月初八,价格是不够30人也就200元/人了,但是要求也是20人以上的,还有,这一周有几个聊友反应,初五(2.14情人节)是我们传统中的“破五”,破五有这一天不出门之说?我活了这么大没听说过,而且我也不信这个迷信的说法,我只信我自己,我命由我不由天!你们大家怎么看这个说法?我们是改时间呢?还是按原计划执行?

今天必须定下来,然后我就开始做这个活动计划书到博客,再整理详细的宣传资料,交给宣传员来发了。

我就问你们,初五,行不行?改不改?该也只能改到初八,就这两天,大家选择一下吧!

下面这个宣传资料,宣传员也记一下,开始发到各分站去。这个宣传资料,我定好了再交给宣传员。
【滑雪消息】惜缘阁再次组织滑雪活动,

3、社区志愿者证:目前我已经收集到了20来个人了,希望大家通知各分站聊友,有愿意办的,尽早交照片、填表签字,最好是本人亲自来,大家尽快的来办理,只要收集到首批30人,就马上报到志愿者协会上交到省民政厅去办理,至于第二批啥时候要,要多少人,那就得等省里或者志愿者协会通知了,但是,我们现在收集到40人、50人,都可以一遍送上去的,希望大家尽快来办理。
【通知】惜缘阁将成为大同市开源街志愿者协会的成员,因此为每位志愿者免费办理志愿者证,首批仅限30人,志愿者证须交一寸免冠照4张,正式填表一份,望有意办理者携带照片到市大富翁后门同霞阁广告部,联系人:蕟図,电话:13935285038。

好了,今天的会议,我就先说这么多,你们大家有啥要说的?没说的散会。
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