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日志

 
 

2012.5.5站务会纪要  

2012-05-06 01:08:10|  分类: 站务会纪要 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各位亲爱的管理们,大家晚上好!
有段时间没有开会了,一是忙,二是忙,三还是忙,呵呵,我见有几周有的管理问呢,这周开会不?是不是大家已经习惯了开会了,有一周不开,不听我唠叨,少了点神马啊?好了,言归正传,争取时间,早喝酒吃饭去!
开会前,请大家注意会场纪律,不要乱插嘴,有问题等我说完了,一个个问,我来给大家解释、解答!

今天会议内容:
1、“桃花山一日游”活动结束后,第二天给大家开始退钱,每人40元,不能来取的,都给打到了手机话费里面,退费名单也做到了博客,大家有的人可能看到了,没看到的自己上线去博客看看!由于五一节前我们广告行业是最忙的时候,也由于没有其他高管可以组织开会,再有就是惜缘阁最近各站很乱,我们几个高管想从新大整顿一下,所以,从桃花山活动后一直没有开站务会。
但是,我们惜缘阁有好多的爱心聊友,在临时组织的4.21-22募捐活动中,我们去了31人,在4.27金牛募捐活动中我们去了34人,是其他群体没办法和我们相比的,这就是我们惜缘阁的人脉,惜缘阁的骄傲!我谢谢大家,也代表惜缘阁管理层谢谢大家的爱心,更代表患儿小魏铭的家人谢谢大家的爱心奉献!
在从二月份获悉小魏铭得病消息以来,我们惜缘阁为小魏铭尽了自己最大的能力和努力,前后有我们惜缘阁聊友和聊友朋友、亲戚、同行、客户等捐款的达5次,第一次1945元,第二次1059元,第三次2720元,第四次420元,第五次1220元,五次共计:7364元,这是我们惜缘阁成立以来规模最大,人数最多,捐款最多的一次!另外,我们和车友会合作组织了2次3天的募捐活动,共出义工人数达65人次,4月21号-22号两天分别在大富翁广场募捐11539元,矿务局名都广场募捐到8106元,两天共计:19645元,而在27号金牛数码城的募捐活动中一上午就募集到29233.8元,其中有我们惜缘阁总策划信德自己开的装修店“美佳装饰”和他号召的邻家店铺康耐登衣柜两家负责人和员工捐款的1120元和我们三站桐桐捐的100元!截止到27日,社会各界对小魏铭的捐助已到309994.4元!【差5元6角就31万元】手术和治疗费用已经差

不多够了!所以我们以后不做、起码不给这个孩子做募捐活动了!
  我想说的是:人间自有真情在,大爱无疆!我们惜缘阁网络群体也做到了!谢谢大家的爱心和义工奉献!

下面我说开会的第二个内容:
2、第二个内容,就是关于大整顿的事情,经高管和部分管理代表5.1开会,商议,高管只留下副阁主叶子猪,总策划信德和副总策划阿酷,财务主管丫头,其他高管全部下了,新提任高管副阁主承诺、阳阳(他们都是曾经我们的副阁主,前些时由于家里、和工作上的事情,暂时消失了一段时间,现在回来继续我们的惜缘阁爱心公益团体的工作。)其他高管(阁主助理、财务副管、站务主管、副管、宣传主管、副管、宣传员)由现在新任高管提议,通过后再上任;
各站只留下现有的站长、副站,其他管理全部下了,再由各站站长副站自己提议本分站的管理,经高管会同意后就可以上管理(目前只整顿大同五个站,外地分站先不动)以后各站站长副站有绝对的权利,负责好自己的一个分站,我们高管只针对站长、副站长说话,任何聊友想做管理,找我、找高管的我们都不要答应,但是我们可以给你们建议谁谁可以做管理,经你们同意后再上管理,虽然现在每个站都可以上到8个甚至9个管理,但是遵循“宁缺勿滥”的原则,各站只设除站长、副站之外3-4个管理。
【现在各站留任,一站站长:止符,副站:林夏;二站站长:钟离,副站:演绎;三站站长:可宝,副站:石头;四站站长:美琴,副站:小伟;五站站长:莎莎,副站:小宇;
管理情况本次统一下了的管理,经高管们建议留任再上的一站秘奇、丢丢(原三站猪猪),二站风、黯然,三站琳琳、默默,四站猴子、花花、阿伟(其实四站站长和副站已经和我建议,四站管理不动,但是为了统一整顿,还是要下了的,四站管理是我们惜缘阁目前为止最好的团队、最团结的团队),五站等待、超,这只是我们的建议,需要各站站长副站拿主意。】
以后各站管理一是一,二是二,要上一个就顶一个用,没有合适的,不管群、不参加活动的(三次必须有1-2次参加,五次必须3次以上参加),一概不给管理,管理要了解掌握群里成员的工作,休息时间,最好是电话也留上,为将来活动方便联系。
【招聘】为了更好的发展惜缘阁,现在各站管理及聊友中招聘以下高层管理人才:阁主助理(女1人)站务主管、站务副管(男女各1人);财务副管(1人,男女均可)宣传主管、宣传副管(2人,男女均可)宣传员(3人,男女均可),要求:热爱惜缘阁、热心公益活动,有管理经验,电脑在线时间长,能提出利于惜缘阁今后发展的建议,活动积极参加!
3、关于惜缘阁爱心公益基金账户的问题:
自去年重组以来,除了阁主开户注入的资金50元外,再就是几次活动剩余的钱,但是一直是入不敷出的,还有部分是外地爱心人士打来的爱心款,我们没有动,留在基金里面,最后也给了白血病患儿小魏铭!其他的就没有来源了,包括我们做活动时候用的卡片、袖章,旗帜、旗杆,胸卡等,甚至是丢了的再补,都是要花钱的,尽管阁主做这行业,但是成本钱如果都是阁主出,一次两次可以,多了谁也出不起,既然惜缘阁是爱心公益团体,就要本着处处给大家能省则省,能阁主出的就阁主赞助了,但是最近活动比较多的时候,各位谁也感觉到吃不消,当然这也包括每次活动后的聚餐,虽然说的是AA制,但是点好饭菜、买好酒水,收了大家的钱,喝到最后,高兴的,再来几瓶啤酒,基本上是高管给出了,还是那句话,一次两次没问题,多了,谁也吃不消!所以,我们一直在考虑,怎么给创收,增加收入,这次开会之前,我们也征求了几个高管、管理们的意见,借我们惜缘阁最近做了这么多次爱心公益活动,在大同各界和新闻媒体方面有了很大的影响,再借这次大整顿之际,我们想了几个办法:
a、各位高管、站管,主动给惜缘阁基金注入活动经费(或者叫爱心基金),原定每人每月10元,一次性注入一年的,按整数100计,后来,我们想了一下,为了减轻大家的负担,为了让更多的人奉献自己的爱心,每人每月5元,一次性只交50元,这样计算,(只算我们大同总部外地站暂不实行)按每个分站5个管理*5各分站=25人,再加上高管5-10人,先按30人算*50/年=1500元,这也是个不小的数目,以后的活动经费就有了,如果有聊友愿意给我们爱心公益团体捐助爱心基金的话,也可以打到帐号里的,这个是要各站管理平时在聊天时候注意多解释、多介绍这些话题的,不知道大家愿意不愿意?当然,我们每次活动收支情况都会公布的,大活动依旧按人头收费,小活动或者大活动后增加的费用,用基金里的出!下面这个网址链接就是从建立惜缘阁公益基金账户以来历次活动的收支详细记录,大家电脑上线的可以看看:

http://xiyuangevip.blog.163.com/blog/static/114860390201131802114135/
b、办法二,我们准备联系几家饭店、KTV等,联合做一种优惠卡,每位管理,甚至聊友都可以拥有一张,除了和咱们惜缘阁的朋友聚餐、K歌可以打折、优惠外,带上自己的同学、朋友、同事拿上这个卡也可以得到优惠,哪怕不是我们群里的,不加入惜缘阁也可以!大家看怎么样?所以,等拿下这些方案后,我们更是要求你们管理和聊友们只要电脑上网、上线的时候,都得到博客、论坛注册、访问,天天访问,不费啥事儿吧?
c、办法三,我们还可以借着这次做优惠卡的机会,联系大、中饭店,KTV,让他们在我们的博客、论坛做广告,或者我们给他们收少量的费用做广告!这也是一笔收入,如果能谈成的话!
4、各分站情况:
最近虽然很乱,但是,大同五个站,聊天人气还是比较旺的,外地站河北站和吕梁站、山东站比较好些,其它站还是几乎和死站一样,还需要我们的高管去帮助带带人气和曾加一些人员。以后严格执行以前的规定:每位聊友只在一个分站,群名片不一样也不行,发现以后高管提醒该聊友退出一个,不然的话,就由管理请出去!管理可以在咱惜缘阁外地站一个,去帮助带群,从咱大同站出去成立外地站的可以留在该站。

再重复一下,上次站务会说的,关于多访问博客、论坛的话题:博客、论坛最近都有谁去看了?看了几次?留言了吗?没注册的注册了吗?看到我们的帖子,回复了吗?看到别人的留言,你们怎么想的?回复了他吗?还是那句话论坛和博客也是一个交流的地方,平时聊天说不出、想不到的,可以在论坛、博客留言,我和高管们会抽时间回复大家的,大家还可以转载一些笑话、励志故事等等一类的帖子到论坛,这也是一个增进友谊、增加访问量的方式,天天能电脑上的朋友,每天登录一下,并不费啥事儿吧?就和登录QQ一样!希望大家有电脑的,每天登录一下,看看,有什么新动态,新留言,新评论,你们也回应一下。

5、关于最近活动安排和计划:
a、烧烤活动:上次桃花山活动就有聊友想烧烤,因为路太远,东西不好带,没有烧烤,为了满足大家想烧烤活动的愿望,打算组织一次近处的烧烤活动,有人提议去卧龙山真人CS,每人150元,那里来车接送,活动内容包括CS游戏对抗和烧烤午餐,大家觉得怎么样?还有人提议找个不要门票的地方,自助烧烤,这样费用少一些,大概在50-60每位。现在征求各位管理们的意见,各站管理负责去征求聊友们的意见;
b、无偿献血和爱心助考活动:最近血站又是O型血比较短缺、紧张,有人建议我们再做一次,看看有多少人去献血,我和血站联系定一下日期,最近不做的话,那就等到下月“6.14世界无偿献血者日”做这个活动,但是6月份还有高考、中考,按照历年惜缘阁惯例,已经连续三年一直做这个“爱心助考”活动,这样就和6.14挨得近,我们的聊友是不是会有疲惫的感觉?但是,我认为有的人献血去不了的,可以爱心助考活动去,或者有时间的两个活动都去,这样根据自己的实际情况定,希望大家给个建议,出出主意。

今天的站务会,我就说这么多,看看大家有啥要说的?

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